Significant heeft onlangs voor stadsgewest Haaglanden de procedure voor de inhuur van twee adviseurs afgerond. Dit is gedaan op basis van een zogenaamde 2B-procedure (een procedure die hiervoor geschikt is en een lichter aanbestedingsregime kent). Het betreft 2 adviseurs die zich de komende jaren voor het stadsgewest bezig gaan houden met vervoers- en verkeerskundige vraagstukken.
Vaak worden adviseurs beoordeeld op hun CV of prijs. In de praktijk blijkt echter vaak dat deze criteria onvoldoende zeggen over de competenties van een adviseur. Daarom zijn de adviseurs beoordeeld op de manier waarop zij zich tijdens een zogenaamde ‘mini-case’ staande wisten te houden.
Een mini-case is een korte fictieve beschrijving van een feitencomplex. Aan de adviseurs werd gevraagd (na een korte voorbereidingstijd) om hierover een inhoudelijke presentatie te geven. Dit geeft de opdrachtgever de gelegenheid om de adviseurs te toetsen op onder meer adviesvaardigheden, inhoudelijke kennis en presentatietechnieken. Hierdoor is het mogelijk scherp in te gaan op de inhoudelijke competenties die voor de gevraagde functies zo belangrijk zijn.
Een dergelijke ‘mini-case’ dient grondig te worden voorbereid, om de drie basisprincipes van aanbesteden – transparantie, non-discriminatie en objectiviteit – te waarborgen. Zo dient vooraf onder meer helder te zijn waarop de adviseurs worden beoordeeld.
De uitkomsten van deze ‘mini-case’ zijn meegewogen in het eindresultaat. Stadsgewest Haaglanden is hierdoor de komende jaren verzekerd van continuïteit van de dienstverlening.
