Als onderdeel van deze verbouwing zijn verschillende verdiepingen volledig vrijgemaakt om als biocontainmentfaciliteit te worden ingericht. Significant heeft het Erasmus MC begeleid een aannemer te contracteren die deze faciliteit gaat realiseren.

Een biocontainmentfaciliteit is een complexe laboratoriumfaciliteit die moet voldoen aan de hoogste normen van kwaliteit en veiligheid. De realisatie van een biocontainmentfaciliteit die zowel functioneel als veilig moet zijn, is dan ook geen sinecure. Significant heeft het Erasmus MC ondersteund bij het contracteren van een aannemer die in staat is om volgens de huidige normen een hoogwaardige faciliteit te realiseren.

De aanbesteding van de realisatie van de biocontainmentfaciliteit is om een aantal factoren een bijzonder traject geweest: een uitgebalanceerd team van verschillende expertises, een grondige voorbereiding voor een betrouwbare procedure en lef om buiten de vertrouwde paden te gaan.

Voor deze aanbesteding is de aanwezigheid van voldoende specialistische expertise - bij de opdrachtgever en drie externe partijen - een essentiële succesfactor. In een multidisciplinair team waarin naast de expertise van de opdrachtgever expertise van drie organisaties werd ingebracht, waren alle relevante disciplines vertegenwoordigd. Hierdoor kon op elk moment van de aanbesteding een expert worden geraadpleegd.

Voorbereiding is het halve werk. De aanbesteding is dermate grondig voorbereid dat zowel voor de opdrachtgever als voor alle inschrijvende marktpartijen de procedure steeds transparant en daardoor betrouwbaar is geweest. Deze betrouwbaarheid is van cruciaal belang voor de opdrachtgever zodat hij er ook  van overtuigd is dat de aanbesteding de meest geschikte partij heeft opgeleverd. Voor marktpartijen was de procedure zo degelijk en helder dat zelfs verliezende inschrijvers achteraf aangaven vertrouwen te hebben in de kwaliteit van de beoordeling.

Soms is succes gewoon een kwestie van lef! De realisatie van een bouwproject is voor een deel natuurlijk technisch van aard. Of de opdrachtgever tevreden gaat zijn met het resultaat is echter voor een groot deel ook afhankelijk van de menselijke factor. Tegen de aanbestedingstraditie in - waarbij de kwaliteit van voorgestelde projectleiders alleen op basis van CV getoetst worden -, hebben alle voorgestelde projectleiders en de hoofduitvoerder een assessment ondergaan. Aan de hand van rollenspellen zijn communicatieve en sociale vaardigheden getoetst die in een langdurend bouwtraject van groot belang zijn. Hoewel deze vorm van beoordelen intensiever en kostbaarder is dan het toetsen van CV’s, waren de marktpartijen ervan overtuigd dat deze vorm van beoordelen echt toegevoegde waarde had. Belangrijk is vooral dat de opdrachtgever nu al weet waar de zwaktes van de gegunde partij liggen en dat hier in het voorstadium al op kan bijgestuurd kan worden. Wie weet hebben we hiermee een eerste stap gezet in een traditionele bouwwereld richting sociaal vaardige en communicatieve projectleiders en hoofduitvoerders!

http://www.erasmusmc.nl