Als onderdeel van de voorbereidingen voor het IBR heeft Significant in opdracht van de Bestuursdienst en in nauwe samenwerking met de inkooporganisatie van de gemeente een professional assessment voor de inkoopfunctie ontwikkeld. Het professional assessment (PA) is erop gericht om de professionaliteit van de inkoopfunctie van alle gemeentelijke diensten op eenduidige wijze in kaart te brengen. Het PA kijkt daarbij afzonderlijk naar de professionaliteit van de inkooporganisatie en de kennis en vaardigheden van de inkoopmedewerkers. Bij de ontwikkeling van het PA is er bewust voor gekozen om waar mogelijk gebruik te maken van bestaande, algemeen geaccepteerde assessmentmethoden. Zo is voor het organisatiedeel gebruik gemaakt van het Michigan State University+ model dat specifiek is ontwikkeld voor overheidsorganisaties. De doelstellingen van de gemeente Rotterdam maakten het echter wenselijk om de bestaande assessmentmethoden te verrijken met specifieke ‘add-on’s’. Dit zijn extra onderwerpen die tijdens de assessments worden behandeld en ervoor zorgen dat de resultaten naast randvoorwaardelijke aspecten (bijvoorbeeld ‘zijn er inkoopprocedures?’) ook uitspraken doen over de kwaliteit van de documenten en de werkwijzen (‘als er inkoopprocedures zijn, staan daar dan de juiste dingen in en worden ze ook toegepast?’). Het PA voor de gemeente Rotterdam is inmiddels in de praktijk getest. De reacties van de betrokken Diensten zijn ronduit positief. In het bijzonder wordt gewaardeerd dat naast de belangrijkste ontwikkelpunten ook aandacht wordt besteed aan de bestaande verworvenheden. Hierdoor ademen de rapportages een positieve en constructieve sfeer uit die uitnodigt tot het in gang zetten van verdere ontwikkeling. En daar is het de gemeente Rotterdam natuurlijk vooral om begonnen! Medio oktober 2007 is door het Bedrijfsvoeringsberaad besloten om het PA breed binnen de gemeente Rotterdam uit te rollen in de maanden november en december 2007. Wij zijn daarbij geselecteerd om het door ontwikkelde meetinstrumentarium ook in de praktijk toe te passen.